DANIŞMANLARLA NASIL ÇALIŞMALI?

Danışman, uzmanlık satan kişiye denilir.

Danışmanlar, serbest meslek erbabı iseler, kısa süreli hizmet verirler.

Yaygın danışmanlık alanları şunlardır:
– Değişim yönetimi
– Finans ve muhasebe
– İş geliştirme
– İnsan kaynakları
– Liderlik ve yönetim
– Bilgi işlem
– Organizasyon tasarımı
– Sosyal medya
– Strateji
– Kariyer yönetimi ve performans
– İşyeri yönetimi ve verimlilik
– Fizibilite yapılması ve iş planı hazırlanması
– Proje hazırlanması ve yönetimi

Danışmanlar, bağımsız fikirlidirler ve kendi belirledikleri şekilde çalışmayı severler.

Danışmanla çalışırken; amaç, izlenecek yol, problemin tanım ve teslim tarihi çok iyi tanımlanmış olmalıdır.

Danışmanlar pahalıdır, ilişkilerinizi dikkatle yönetmeniz gerekir.

Firma çalışanları, danışmanların fikirlerine psikolojik sebeplerle tepki gösterebilirler.

Genellikle iyi bir danışman bulmanın en iyi ve en güvenilir yolu, ağızdan ağıza pazarlamayı kullanmaktır.

Danışmandan referanslarını isteyiniz. Hizmet alanlara, danışmanın ne yaptığını, gerektiğinde tekrar çalışıp çalışmayacaklarını sorunuz.

Danışman hakkında internette araştırma yapmakta, sosyal medya hareketlerini incelemekte ve blog yazılarını okumakta fayda vardır.

Danışmanla sohbet ederken, görünmeyen ve belli olmayan bazı özelliklerini, kişiliklerini, etik kurallarını ve değerlerini öğrenebilirsiniz.

Danışmandan, organizasyonda nasıl bir gelişme sağlayacağını ya da problemi tam olarak nasıl çözeceğini ana hatlarıyla anlatmasını isteyiniz.

Danışmanın değerleri, kurumunuzun kültürüyle uyuşuyor mu bakınız.

Danışmana, geçmişteki hizmetleriyle ilgili olarak şu sorular sorulabilir:
– Yaptığı en başarılı danışmanlık neydi?
– Bu başarı kuruluşun gelecekteki çalışmalarını nasıl etkiledi?
– Kurum bu deneyimden ne öğrendi?
– Kurumda kalıcı bir davranış değişikliği meydana geldi mi?

Danışmanı değerlendirmek için aşağıdaki soruların cevapları da önemlidir:
– Egosu yüksek mi?
– Hırslı ve baskın kişiliği rahatsız edici mi?
– Kendini pazarlama, yaptığı işin önüne geçiyor mu? Yani, firmaya fayda sağlamadan kendi markasına mı hizmet ediyor?
– Danışmandaki kazanç hırsı, insan sağlığı ve çevreye bakışını köreltiyor mu?
– Diğer müşterilerinin özel bilgilerini paylaşıyor mu?
– Meraklı mı?

Danışmanlık hizmeti organize olmuş bir firmadan alınacaksa, kiminle muhatap olunacağı belirlenmelidir. Bu tür firmalarda işi bulan danışmanla, işi yürüten danışman farklı kişilerdir. Bu kişilerle bilerek konuşuruz.

Mutlaka sözleşme yapınız ve danışmanın hangi uzmanıyla çalışacağınız belirtiniz.

Danışmanlık hizmetleri pahalı olduğu için, kendilerine dikkatle rehberlik edilmeli. Ancak, verimliliğinin düşmemesi için çok fazla kontrol etmemek gerekir.

Sözleşme bittikten sonra, danışmansız işletmenizi yönetebilmelisiniz.

Danışmana bağımlı uzun vadeli plan yapılmamalıdır. Unutmayınız danışmanlar firmanın tedarikçisidirler.

Danışmana; misyon-vizyon açıklamalarını ve proje hakkındaki belgeleri ve diğer dokümanları vermelisiniz.

Danışmanın yanına işyeri ile ilgili deneyimli bir çalışan verilmelidir.

Danışmanla çalışırken, ölçülebilir hedefler koyunuz.

Danışman kendisine ek işler çıkarır. Danışmanın çalışma alanı denetim altında tutulmalıdır.

Danışmanlar, bir takımla çalışmak isteyebilirler. Takım üyeleriyle rencide olmayacakları şekilde ilişki kurmalıdır. Takım hataları yerine, ne öğrenmeleri gerektiğine bakılmalıdır.

Danışmanlara da, performansları hakkında geri bildirim verilmelidir.

Danışmanın bilgisinin takıma aktarılması sağlanmalıdır.